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防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。
档案密集柜是在档案柜的基础上加装底盘，有N个单体组成一个移动列，能在地面铺设的道轨上左右移动。有传动装置与防倾倒等装置比档案柜能70%的利用率，适合于档案的集中管理。而档案柜只是单独的个体，固定的放在某个位置，空间利用率低。 档案密集柜使用的是优质环保涂敷材料档案密集架表面处理：各零部件在涂敷前必须进行清洗、除油、除锈，并按照GB68086标准进行磷化处理；每道工序必须分槽处理，所用标准及紧固件均须镀锌处理。产品金属架体及配件应采用的静电亚光喷塑工艺，使用优质环保涂敷材料，表面均匀光亮，色泽一致、严密、平整、无划伤：投标时必须对喷塑工艺、喷塑标准及各种部件的防锈处理进行详细说明，颜色为灰色。 为了满足客户的需要，工作效率，除了简单的手动密集柜，也增加了很多含量，例如有电动密集柜、智能密集柜、豪华密集柜等，那么根据不同的含量，价格也有很大的区别。电动密集柜、智能密集柜和豪华密集柜之间的区别我们将在另一篇里面专门描述，这里不多讲。 设计方案是根据客户的房间尺寸及具体要求做出的，所以也是影响产品报价的。而房间尺寸也并不是简单的房间的长和宽，还要考虑其他具体的细节。另外有的客户还会有其他的具体要求，譬如需要内部增加搁板的数量，价格也是不同的。
架体为6层，喷涂面色泽一致，均匀光滑，无划伤，颜色可选。架体材料采用符合有关标准要求厚度及强度的性能极为良好的优质钢材，具体规定见附表。架体为双柱式。支柱结构合理，每根立柱必须底盘，并与底盘进行连接以增加性。 密集架搁板通过三次折弯，每片搁板可任意调立方米高度，搁板与搁板之间没有缝隙；搁板间有效高度根据需求而设计.架顶设有防尘装置，底梁上安装放倒架，防止架体倾倒，并设有防鼠装置，应具有良好的防尘、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 标准密集架的规格：900*520*2300mm（长*宽*高）；标准密集柜一组为六层双面，每层净空间规格：800*240*330mm（长*深*高）双面12层；这一个标准档案密集柜可放的档案数量为：（800/档案盒的厚度）*12；比如档案盒厚为50mm；则一个标准档案密集柜可存放档案盒件。 消费者能够控制档案密集柜的材料成本。定制档案密集柜因为办公家具的各种属性参数是可以定制的，也就是可以控制档案密集柜的成本，觉得成本太高时可以适量。另外，定制档案档案密集柜一般都是找固定的供销商，材料方面也有保障，而且价格相对也会较为的便宜。
