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大型宣传栏的高度一般在两米二以上，可带顶棚，也可不带顶棚，不带顶棚的可以稍矮一些。顶棚材质多为阳光板，也可是玻璃，或不锈钢板。其宽度一般在两米五左右，也有竖版的公告栏，宽度在一米左右。制定宣传栏的宽度时应考虑公告栏内部放置内容的尺寸，宽度一般 是海报宽度的整数倍，再加十几公分，这样能够更有效的利用宣传栏的宣传空间。单元宣传栏的宽度一般在一米以内，横版的较常见一些。常用规格如600mm＊800mm。1、对外的宣传栏：企业介绍、技术、新产品介绍、客户服务理念等。2、对内的宣传栏：企业文化（理念、口号等）、生产/品质控制方面、方面（如学习资料、事故等）、5S方面、（改善）事例、先进个人、环保等多方面。
宣传栏是一些地方的“精神阵地”，在建设文明、和谐社会中能发挥宣传教育作用。人们通过这块“阵地”，能掌握政治、经济、文化教育、科技、保健等多方面信息。对从事生产经营的家庭来说，从这些“阵地”可以获取许多有价值的致富信息，或者成为家庭致富的信息源和了解市场行情的重要渠道。同时，也有利于丰富人们的业余文化生活，提高人们的法制观念、道德境界和文化素质。而有些地方的宣传栏无人管理，报纸得不到及时更新，有的报纸是几天前的甚至十几天前的，失去了“精神阵地”的作用。
宣传栏格口门和箱内格口单元上应该有醒目整齐，与楼室门号相对应的编号，编号应有规律。
3、智能宣传栏的格口门上宜设有观察邮件有无的观察孔或指示装置，例如指示灯；宣传栏任何部位不得印有经营性质的广告。
3）验收：
铝合金宣传栏安装后，需出具生产厂家通邮资质，审核通过确认后，可供用户使用，宣传栏的安装验收标准需要严格按照以上这些来执行，另外，一些特殊的宣传栏则根据用户使用需求和要求来增设功能，不过总的来说，智能宣传栏需要达到收取件快捷、方便、，不泄露隐私的要求。
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