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密集柜主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成： （1）轨道包括地轨和导轨。 （2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 （3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。 （4）底盘：主要用于支撑架体的底座。 （5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板。 （7）顶板：密集架架体的顶部。 （8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片。 （9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒。
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不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置，此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。 智能型密集柜在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。 密集柜按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。 密集架可以利用有限空间，合理分配管理，便捷分类，它被广泛应用于存储各种档案资料。被称为档案管理的神器。密集柜的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。