它可以在很多地方使用，智能密集柜可以用来存放书籍，因此它比较常用的一个场所就是图书馆，我们在一些学校图书馆，公共图书馆，个人图书馆等地方都可以见到智能密集柜的身影，另外，一些售卖书籍的书店也会使用智能密集柜来摆放书籍。
智能密集柜第三个常用的场所就是在律师事务所，会计师事务所一类的地方，这些单位常常需要存放相当多的资料文件，如果使用普通的文件柜，不仅占用的地方多，而且也增加了工作人员的工作量，而使用智能密集柜之后则可以大大的提高工作效率，减轻工作人员的负担。
智能密集柜的第二个常用场所就是一些企事业单位的档案室或者是11单位的资料室等，智能密集柜的存储量大，而且非常节省空间，因此对于一些需要存放大量资料的大型的企业事业单位和11单位来说是非常适用的。 适合智能密集柜用的场所还是很多的，现在市面上的智能密集柜种类和款式都是非常多了，大家在选购的时候可以根据自己的实际需求来决定。
购买的时候要考虑影响价格的因素，还有就是需要仔细的检查验收，以免出现问题，智能密集柜是目前来说档案管理1的工具，可以随时的用1脑来取出，
其同中国传统的堆放书籍的书架、摆放货物的货架、及存储资料的档案架相比较来说，电动密集架有以下特点：
首先，能够系统的节约空间的摆放资料存储物品，方便分类，易于查找，能够做到存取简洁迅速，为你节约了不少时间，方便了你的办公，大大提高了工作效率。由于电动密集架的合理简约设计，其可以的大量存储，可以为你节省不少空间哦。还有就是，电动密集架，避免了以往把资料随处乱放的状况以及资料丢失的情况，为你妥善的保管了资料，保障了你的切身利益。
当你还在为资料繁多、种类繁杂、没处放置烦恼时。让我来告诉你一个好消息，手动密集架是你能够节约空间大化利用资源储存，系统化存储，方便寻找资料，存档放置的理想装备，选择手动密集架，你身边的理想存储选择。
一个好的手动密集架，在其名称上可以看到，好处优势在其手柄，既然是手动的，那么一个好的手柄至关重要，好的手柄采用全自动挂档及回位，可以避免相连接的一列不会相互干扰和带动，还会避免通道堵塞不通等障碍问题，方便操作、易于控制。外观还要简单大方实用具有美感，手柄的制作要适应需求，符合舒适、容易上手、具有手感等特征。
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