藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。
博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。
橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。 保管设备的防潮，防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。
当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。
用木材装修库房时，木料须经杀菌，脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜架时，一般用型材制作负重的支承部件，
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密集的档案柜取代了传统的文学橱柜，具有更好的保护档案免遭破坏和盗窃的功能。然而，许多人仍然不知道如何使用文件密集的橱柜操作，往往无法打开或关闭的情况。下面的密柜制造商给您详细介绍了如何正确操作密柜文件。
密柜的正确操作：一、密集柜的移动：密集柜可在单列或多列导轨上行走，每列设有手制动装置（自锁手柄）。当自锁手柄处于关闭位置时，机架体不能移动。当处于“否”位置时，机架体可以移动。机架体各立柱侧板上设有标志架，活动立柱底盘上设有防倾装置，活动立柱侧板上设有锁，导轨末端设有限位装置。
进入文件：按顺时针或逆时针摇动手柄，可移动的框架将在轨道上行走，当相邻的两个物体之间的距离移动到一定的值时，顺时针转动两帧的自锁手柄至关闭位置。此时摇动机柄，两体不能再移动，然后可以进入机架储存文件。